Techcomlife Techcomlife
Về chúng tôi
Dịch vụ khách hàng
Tin tức và sự kiện
Giải pháp bảo hiểm
Tiếng Việt
Tiếng Việt
Tiếng Anh
banner

Tài liệu và biểu mẫu

Hướng dẫn thực hiện yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm

 

Hướng dẫn thủ tục và chuẩn bị hồ sơ yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm

Để được hướng dẫn về thủ tục và chuẩn bị hồ sơ yêu cầu Giải quyết quyền lợi bảo hiểm, Quý khách vui lòng liên hệ theo các cách sau:

  1. Gọi tới Tổng đài của Techcom Life: 1800 1266 (từ 08:30 đến 17:30, các ngày làm việc trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6, trừ các ngày Lễ, Tết hoặc ngày nghỉ theo quy định)
  2. Truy cập website của Techcom Life: https://www.techcomlife.com
  3. Gửi email tới Bộ phận Dịch vụ Khách hàng của Techcom Life: dvkh@techcomlife.com để được hướng dẫn thông tin.
  4. Liên hệ trực tiếp với Chuyên viên tư vấn bảo hiểm để được hướng dẫn và hỗ trợ.

Yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm cần được Quý khách hàng gửi tới Techcom Life trong vòng 12 tháng kể từ khi xảy ra sự kiện bảo hiểm.

Nộp hồ sơ yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm

Để nộp Hồ sơ yêu cầu Giải quyết quyền lợi bảo hiểm, Quý khách vui lòng thực hiện theo một trong các phương thức sau:

  1. Quý khách có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Khách hàng: https://www.khachhang.techcomlife.com
  2. Quý khách có thể nộp trực tiếp bản giấy tại các văn phòng giao dịch của Techcom Life, hoặc gửi qua bưu điện tới Techcom Life.

Lưu ý:

  • Nộp trực tuyến: Chứng từ yêu cầu quyền lợi bảo hiểm là bản chụp màu (file ảnh hoặc file scan PDF màu) từ bản gốc, chứng từ phải rõ nét, không mất góc và đầy đủ như quy định.
  • Nộp trực tiếp bản giấy: Các loại chứng từ yêu cầu liên quan đến sự kiện bảo hiểm là bản gốc hoặc bản sao công chứng, hoặc được xác nhận đối chiếu bản gốc bởi Nhân viên Phòng Dịch vụ Khách hàng của Techcom Life.

Chứng từ cần chuẩn bị

1. Tóm lược giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm

Quyền lợi bảo hiểm
 
 
 
 
Loại chứng từ  yêu cầu
 

Hỗ trợ chi phí nằm viện/ Phẫu thuật

Chăm sóc sức khỏe

Bệnh lý nghiêm trọng/ Miễn đóng phí

Thương tật toàn bộ vĩnh viễn

Tử vong/ Mất tích

Bệnh lý

Tai nạn

Bệnh lý

Tai nạn

Bệnh lý

Tai nạn

Bệnh lý

Tai nạn

Mất tích

Giấy yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm (yêu cầu khi nộp hồ sơ giấy, theo mẫu trên website Techcom Life)

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Bản khai báo FATCA - theo quy định Đạo luật thuế Hoa Kỳ
(yêu cầu khi nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin khách hàng)(*)

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Giấy ra viện

+

+

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

-

Bản sao Thẻ bảo hiểm y tế

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

-

Chứng nhận phẫu thuật

+/-

+/-

-

+/-

+/-

+/-

+/-

-

-

-

Hóa đơn thanh toán chi phí khám chữa bệnh

+/-

+/-

+

-

-

-

-

-

-

-

Bảng kê chi tiết viện phí

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

-

-

-

Giấy chứng nhận điều trị tại Khoa chăm sóc đặc biệt (ICU)

+/-

+/-

-

-

-

-

-

-

-

-

Sổ khám bệnh, Toa thuốc, Kết quả xét nghiệm, Siêu âm

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

-

Kết quả sinh thiết/ Giải phẫu bệnh (**)

+/-

+/-

-

+

-

+/-

+/-

-

-

-

Tóm tắt bệnh án / Kết quả xét nghiệm / Siêu âm

+/-

+/-

-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

-

Kết quả X-quang, CT, MRI và phim chụp

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

-

-

-

Trích lục khai tử

-

-

-

-

-

-

-

+

+

+

Biên bản tai nạn/ Biên bản khám nghiệm hiện trường/ Kết luận giám định pháp y/ Kết luận điều tra của cơ quan có thẩm quyền

-

+

-

-

+

-

+

-

+

-

Bản tường trình tai nạn

-

+

-

-

+

-

+

-

+

-

Bản sao chứng từ nhân thân của Người thụ hưởng (CCCD/Hộ chiếu/ CMND)

-

-

-

-

-

-

-

+

+

+

Bản sao chứng từ nhân thân của Người được bảo hiểm/ Người thụ hưởng 
(Giấy khai sinh trường hợp dưới 18 tuổi)

-

-

-

-

-

-

-

+

+

+

Kết quả giám định của Hội đồng giám định y khoa

-

-

-

-

-

+

+

-

-

-

Văn bản phân chia di sản thừa kế (nếu không chỉ định Người thụ hưởng hoặc Người thụ hưởng là bản thân Người được bảo hiểm)

-

-

-

-

-

-

-

+

+

+

Giấy ủy quyền 
(để thu thập thông tin theo mẫu trên website Techcom Life)

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

+/-

Lưu ý: 

+ yêu cầu, - không yêu cầu, +/- nếu có 

(*): tạm thời yêu cầu khách hàng cung cấp trong giai đoạn này, hệ thống sẽ sẵn sàng trong Q1/2026. Techcom Life sẽ cập nhật lại sau khi hoàn thiện hệ thống. 

(**): đối với trường hợp Người được bảo hiểm mắc bệnh lý nghiêm trọng là Ung thư

2. Quy định về chứng từ yêu cầu QLBH

  • Trong trường hợp chứng từ đã nộp chưa đầy đủ/không rõ ràng hoặc cần thêm chứng từ bổ sung để thẩm định hồ sơ được nhanh chóng, chính xác, Công ty sẽ ra yêu cầu bổ sung thêm. Thời gian bổ sung hồ sơ là 30 ngày kể từ ngày Công ty ra thông báo lần đầu. 
  • Tùy vào yêu cầu của từng loại Bệnh lý nghiêm trọng theo Quy tắc điều khoản sản phẩm, Công ty sẽ ra yêu cầu khách hàng nộp chứng từ y tế tương ứng. 
  • Đối với hình thức nộp hồ sơ:
    • Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Khách hàng https://khachhang.techcomlife.com: chứng từ là bản chụp màu (file ảnh hoặc file scan PDF màu) từ bản gốc, chứng từ phải rõ nét, không mất góc và đầy đủ như quy định.
    • Nộp trực tiếp tại các văn phòng giao dịch của Techcom Life hoặc gửi bưu điện: các loại chứng từ yêu cầu (+) liên quan đến sự kiện bảo hiểm là bản gốc hoặc bản sao công chứng, hoặc được xác nhận đối chiếu bản gốc bởi Nhân viên Phòng Dịch vụ Khách hàng của Techcom Life. 
  • Trong tất cả các trường hợp, Techcom Life bảo lưu quyền yêu cầu khách hàng cung cấp thêm các giấy tờ hoặc bằng chứng bổ sung căn cứ theo quy định tại Quy tắc điều khoản sản phẩm tương ứng nhằm tạo điều kiện để Techcom Life có thể xác định thông tin chính xác đầy đủ về sự kiện bảo hiểm và hoàn tất quá trình thẩm định quyền lợi bảo hiểm đảm bảo chi trả đúng phạm vi bảo hiểm, bao gồm nhưng không giới hạn các loại chứng từ sau:
    • Giấy ủy quyền thu thập thông tin (có công chứng hoặc xác nhận của chính quyền địa phương)
    • Lịch sử khám chữa bệnh trên ứng dụng Bảo hiểm Xã hội Việt Nam (VssID) nếu có tham gia bảo hiểm y tế.
    • Chứng từ gốc để Techcom Life đối chiếu khi cần thiết.

Thời gian giải quyền quyền lợi bảo hiểm (QLBH)

Thời gian giải quyết QLBH 

(tính theo ngày làm việc)

Nhóm khách hàng Diamond, Platinum (*)

Nhóm khách hàng Gold (*)

Nhóm khách hàng Silver (*)

Hồ sơ không cần xác minh

Hồ sơ cần xác minh

Hồ sơ không cần xác minh

Hồ sơ cần xác minh

Hồ sơ không cần xác minh

Hồ sơ cần xác minh

Hỗ trợ chi phí nằm viện Chăm sóc sức khỏe

T+1

T+30

T+2

T+30

T+3

T+30

Bệnh hiểm nghèo 

Miễn nộp phí 

Thương tật toàn bộ vĩnh viễn 

Tử vong

T+2

T+30

T+3

T+30

T+5

T+30

Lưu ý: 

  • “T” là ngày khách hàng nộp đầy đủ hồ sơ để Công ty ra quyết định giải quyết QLBH.
  • Thời gian giải quyết QLBH là thời gian Công ty nhận đầy đủ hồ sơ xem xét đến khi ra thông báo kết quả giải quyết QLBH.
  • Số tiền chi trả QLBH sẽ được chuyển đến tài khoản của khách hàng trong 3-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào thời gian xử lý của ngân hàng nhận. Nội dung này được thông tin đến khách hàng trong thư thông báo giải quyết QLBH.
  • (*) Phân khúc khách hàng sẽ theo chính sách định danh/chăm sóc KH của Techcom Life được công bố trên website.

Theo dõi tình trạng yêu cầu và bổ sung chứng từ

1. Theo dõi tình trạng yêu cầu QLBH

Tiến trình xử lý yêu cầu giải quyết QLBH

Kiểm tra tình trạng xử lý yêu cầu giải quyết QLBH

Sau khi hoàn tất gửi yêu cầu giải quyết QLBH, Khách hàng sẽ được Techcom Life cập nhật thông qua:

  • TCB Mobile App
  • Email
  • Thư giấy

Khách hàng có thể chủ động kiểm tra tình trạng xử lý yêu cầu giải quyết QLBH qua:

2. Bổ sung chứng từ

Quyền lợi bảo hiểm

Thời gian gửi thông báo yêu cầu bổ sung chứng từ 

Phương thức gửi thông báo

Hỗ trợ chi phí nằm viện 

Chăm sóc sức khỏe 

Trong vòng 1-3 ngày làm việc kể từ ngày Techcom Life nhận được hồ sơ yêu cầu QLBH.
  • TCB App
  • Email
  • Thư giấy

Bệnh hiểm nghèo 

Thương tật toàn bộ và vĩnh viễn 

Tử vong

Trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày Techcom Liife nhận được hồ sơ yêu cầu QLBH.
  • TCB App
  • Email
  • Thư giấy

3. Phương thức bổ sung chứng từ

Tiến trình xử lý yêu cầu giải quyết QLBH

Thông tin nhận bổ sung

Gửi email: claims_frontline@techcomlife.com
  • Tiêu đề email: Bổ sung thông tin cho: <Số Hợp đồng bảo hiểm hoặc số Hồ sơ yêu cầu QLBH>
  • Nội dung:
    • Tên khách hàng: <Tên khách hàng>
    • Loại chứng từ bổ sung: <Tên chứng từ> 

Lưu ý: 

  • Chứng từ là bản chụp màu (file ảnh hoặc file scan PDF màu) từ bản gốc, chứng từ phải rõ nét, không mất góc và đầy đủ như yêu cầu.
  • Công ty có thể yêu cầu khách hàng nộp bản gốc để đối chiếu với bản chụp nếu cần thiết.
Nộp bản giấy tại các văn phòng giao dịch của Techcom Life, hoặc gửi qua bưu điện.
  • Người nhận: Phòng Giải quyết quyền lợi bảo hiểm
  • Địa chỉ: Tầng 32, Tòa C5 D’Capitale, 119 Trần Duy Hưng, Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội;
  • Tổng đài Chăm sóc Khách hàng: 1800 1266 

Lưu ý: Các loại chứng từ yêu cầu (+) tại mục 3.1 liên quan đến sự kiện bảo hiểm là bản gốc hoặc bản sao công chứng hoặc được xác nhận đối chiếu bản gốc bởi Nhân viên Phòng Dịch vụ Khách hàng của Techcom Life.

Lưu ý: 

  • Ngay khi nhận được thông tin bổ sung của KH, Công ty sẽ gửi email phản hồi (auto reply) về việc đã tiếp nhận được thông tin qua email.
  • Sau khi nhận được chứng từ bổ sung từ khách hàng, thời gian xử lý hồ sơ yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm sẽ được áp dụng theo thời gian quy định tại mục 4, tương ứng với từng phân khúc khách hàng.

4. Phương thức thông báo kết quả giải quyết QLBH

Loại QLBH 

Khách hàng  

Chuyên viên tư vấn   

Thời gian thực hiện 

Hỗ trợ chi phí nằm viện 

Chăm sóc sức khỏe 

  • TCB App
  • Email
  • Thư giấy  
EmailThời gian xử lý hồ sơ yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm sẽ được áp dụng theo thời gian quy định tại mục IV, tương ứng với từng phân khúc khách hàng.

Bệnh hiểm nghèo 

Thương tật toàn bộ và vĩnh viễn 

Tử vong

  • TCB App
  • Email
  • Thư giấy  
Email